Программа для юриста компании

Один юрист - вся правовая работа под контролем

Попробовать бесплатно

AVCRM заменяет юристу компании разбросанные таблицы и почту одной системой: претензии, судебные дела, договоры и задачи с календарём. Реестры показывают статусы и сроки, а руководителю - отчёт, который готовится выгрузкой за минуту. Один юрист - и вся правовая работа компании в одном окне.

Один за всех

• Претензии, договоры, суды - всё на одном человеке. Утром логистика спрашивает по договору, днём бухгалтерия - по претензии, вечером - когда заседание. Каждый вопрос перехватывает работу, и планы рушатся.
• Всё в Excel и почте. Таблица претензий, отдельный файл по договорам, письма в поиске: чтобы восстановить историю по контрагенту, приходится перебирать переписку за полгода.
• Руководство ждёт отчёты, а времени на них нет. «Сколько споров идёт?» - вопрос без ответа: собирать цифры по папкам некогда, и отчёт уезжает «на следующей неделе».
• Сроки контролируются вручную. Десять дней на ответ, заседание через месяц, срок по договору - всё держится на напоминаниях телефона и памяти.

Юридический специалист внутри компании часто отвечает за всё сразу: и споры, и договоры, и консультации по закупкам, и кадры. Хаос начинается не от объёма, а от его размазанности: одно спешить не даёт закончить другое. AVCRM решает это не добавлением программ, а упорядочиванием: всё, что требует юриста, живёт в одном месте, со сроками и статусами, а повторяющиеся вещи - уведомления, напоминания, сводки - делает система.

Как AVCRM помогает юристу компании

Интерфейс AVCRM: главная, календарь, задачи и другие разделы

‹

›

Сценарий: один юрист ведёт 20 дел и 50 договоров

1. Утро: календарь показывает три заседания на неделе, два ответа по претензиям и задачи с дедлайнами.
2. Новая претензия: заводится карточка с контрагентом, суммой и сроком ответа - пять минут, и срок больше не потеряется.
3. Судебное дело: создаётся из претензии, к нему привязываются иск, заседание и материалы.
4. Договор: вносится в реестр со связью на контрагента, при споре история видна с одного клика.
5. Недельный разбор: список задач и просроченных сроков показывает, что сделано и что поджимает.
6. Отчёт руководству: сводка по спорам и срокам выгружается в Excel - без вечерней сборки по таблицам.

Такой ритм держится месяцами, потому что он не требует дисциплины ради дисциплины: каждая карточка создаётся ради конкретного удобства - не потерять срок, не забыть ответ, быстро показать руководству картину. Через несколько недель юрист замечает, что перестал сверять телефон и блокнот: все важные даты уже в календаре системы.

Отчёты, которые раньше собирали вечером

Классический запрос руководства - «сколько споров, что просрочено, сколько денег в претензиях» - закрывается разделом «Отчёты»: сводки по срокам, претензиям, исполнению и судебным расходам. Выгружается отчёт в Excel одним действием, и запрос в чате закрывается через минуту. Это самый заметный эффект для in-house: время возвращается к юридической работе, а не к её описанию.

Отчёты же вытаскивают юриста из роли «человека, который всё знает». Пока знание о компания живёт только в голове, отпуск превращается в аврал, а каждый новый вопрос - в двадцатиминутный поиск. Когда же статусы лежат в карточках, справку по спору зачитывает система, а юрист занимается правом, а не своей заменой.

Запросы от коллег: один вход для бизнеса

Внутренние заказчики - закупки, логистика, кадры - привыкли писать юристу напрямую: в чат, на почту, у кабинета. Сообщение теряется, на него забывают ответить, а через неделю выясняется, что договор простаивал. В AVCRM каждый запрос оформляется задачей с исполнителем и датой: коллега видит статус, вы видите очередь, ничего не уходит в песок.

Это же меняет разговор о приоритетах. Новый запрос не вытесняет то, что уже в работе, потому что у обеих сторон есть общий список: что взято, что в работе, что будет завтра. Юрист перестаёт быть плохим, который отказывает, - он показывает очередь и договаривается о сроках по фактам.

• Претензии - срок ответа, статус и суммы в одном списке.
• Дела - заседания, судья, расходы и материалы в карточке.
• Договоры - реестр со связями и статусом.
• Задачи - что сделать сегодня и что не сорвать завтра.
• Запросы коллег - входящие поручения с исполнителем и датой.

Отдельно стоит сказать о звонках. Статус задачи закрывает половину из них: коллега видит, что поручение в работе и дедлайн известен, и не тратит ваше время на уточнение. Остаются только содержательные звонки - про правовую позицию и риски, то есть ровно те, ради которых юрист и нужен компании.

Такой порядок заметен уже через месяц: исчезает ощущение, что всё горит одновременно. Задачи идут по списку, сроки идут из календаря, а руководство получает ответы из отчётов. Юрист занимается правом, а не координацией самого себя.

Что меняется

Материалы и документы: рядом с делом, а не в папке

Второй по объёму раздражитель in-house - поиск документов. Иск по делу, подписанное дополнительное соглашение, протокол заседания: обычно это файлы в общей папке, почте и на личном диске одновременно. В AVCRM материалы грузятся прямо в карточку - к делу или к клиенту, - поэтому иск и решение находятся там же, где статус и следующий шаг.

Экономия видна в ситуации, когда спор с контрагентом вспыхивает через полгода: чтобы вспомнить условия, открываете карточку компании - договоры, претензии, переписка и файлы собраны в одном месте. Восстанавливать историю по почте приходится редко, а значит, редким становится и вечерний поиск по старой переписке.

Порядок снимает и невидимый груз - тревогу, что что-то забыто. Пока всё в трёх источниках, юрист мысленно держит список дел, который оплачивается нервами, а не временем. Когда список один и он в системе, вечером можно выключить компьютер с ощущением, что ничего не упало: завтра календарь и задачи напомнят сами.

Первый вечер и стоимость

Пробный доступ длится 14 дней, карта при регистрации не нужна. За первый вечер обычно переносят текущие претензии и действующие дела, за второй - договоры; истории переписки переносить не нужно, достаточно коротких комментариев по живым спорам. Дальше всё новое заводится сразу в системе, а старая таблица остаётся справочником на месяц.

Через месяц виден эффект в трёх местах. Первое: утренний обзор занимает пять минут вместо получаса сбора по почте. Второе: коллеги перестали спрашивать «что там?» - они открывают карточку или получают статус задачи. Третье: запрос руководителя на отчёт закрывается выгрузкой, а не вечером в таблицах. Именно из этих мелочей и складывается ощущение, что работа стала спокойнее.

Для юриста компании подходит тариф «Старт» - 1 900 ₽ в месяц: одно рабочее пространство, один сотрудник, все разделы и отчёты. Если в компании появляется второй юрист, дополнительное место стоит 700 ₽ в месяц. Состав тарифов - на странице тарифов AVCRM; сравнить работу в системе с таблицами можно в материале про переход с Excel.

Частые вопросы