Аналитика по судебным делам

Портфель дел: суммы, суды, контрагенты и процент взыскания

Посмотреть в демо

Аналитика по делам в AVCRM превращает карточки судебных процессов в управленческие цифры: сколько требований находится в работе, на какие суммы, сколько уже присуждено и сколько реально возвращено. Разрезы по судам, контрагентам и диапазонам стоимости показывают, где сосредоточен риск и где пора усилить контроль.

Что показывает аналитика по делам

• Портфель целиком. Количество дел и суммарная цена иска за выбранный период.
• Присуждено и получено. Разрыв между тем, что присудил суд, и тем, что фактически возвращено.
• Процент исполнения. Доля взыскания по каждому делу и по портфелю в целом.
• Разрезы. Группировка по судам, контрагентам и диапазонам сумм иска.

Руководителю нужен не список карточек, а картина: во сколько оценивается работа отдела, сколько денег уже возвращено и в какой части процессов результат отстаёт. Эти вопросы закрываются автоматически - данные берутся из тех же карточек, которые ведут юристы каждый день.

Разрезы аналитики

Аналитика в интерфейсе AVCRM

‹

›

Сценарий: оценка портфеля за десять минут

1. Открывается отчёт по делам и выбирается период - месяц, квартал или весь срок работы.
2. Смотрится общий итог: количество процессов, сумма иска, присуждённые и полученные суммы.
3. Разрез по контрагентам показывает, с кем сосредоточены споры.
4. Фильтр по суммам выделяет крупные процессы, требующие внимания руководителя.
5. Отчёт по исполнению находит дела, где присуждено есть, а взыскания нет.
6. Сводка выгружается в Excel для совещания или совета директоров.

Такой проход занимает несколько минут и даёт основу для решений: какие процессы держать на контроле лично, по каким включать меры обеспечения, где перераспределить юриста. Решения опираются на выгруженные цифры, а не на память о вчерашнем совещании.

Цена иска, присуждено, получено

Три ключевые суммы ведутся в каждой карточке дела: сколько заявлено, сколько присудил суд и сколько фактически поступило. Аналитика складывает их по портфелю и показывает дистанцию между решением и деньгами - главный показатель для любой службы взыскания.

Дело с крупным присуждением и нулевым поступлением выделяется сразу: процент исполнения падает к нулю, и процесс попадает в зону внимания. Именно на таких примерах видно, что судебная победа - это половина работы, а вторая половина - исполнение.

Разрез по судам

Группировка по судам отвечает на практический вопрос: в каких инстанциях сосредоточена нагрузка. По каждому суду считается количество дел, сумма иска, присуждённые и полученные суммы - по карте видно, где процессы идут гладко, а где результаты отстают.

Для подготовителей полезно распределение по инстанциям: оно подсказывает, где держать постоянное сопровождение, а где достаточно штатной работы. Судебная практика одного юрисдикционного органа читается по собственным данным, а не по обзорам из интернета.

Разрез по контрагентам

Группировка по сторонам спора показывает, с кем компания судится чаще всего и на какие суммы. Список контрагентов с наибольшим числом процессов - кандидаты на пересмотр условий сотрудничества и на досудебную работу по новым договорам.

В паре с карточкой контрагента разрез превращается в историю отношений: сколько споров, чем закончились, сколько возвращено. Такой взгляд полезен закупкам и коммерческому отделу - юридические факты подкрепляют переговоры.

Фильтр по диапазону сумм

Диапазон цены иска выделяет процессы по материальному весу: отдельно мелкие споры, отдельно крупные. Руководитель, ограниченный временем, смотрит в первую очередь на верхний диапазон - там риск и стоимость ошибки выше.

Фильтр применяется вместе с периодом, поэтому удобно сравнивать: сколько крупных дел открыто в этом квартале против прошлого. Картинка динамики складывается без сводных таблиц в сторонних редакторах.

Сроки рядом с суммами

Суммы без сроков вводят в заблуждение: важно не только сколько в деле, но и когда наступят контрольные точки. Отчёт по срокам показывает просроченные и ближайшие даты по претензиям, а календарь добавляет заседания - деньги и время читаются вместе.

Такой парный взгляд не даёт крупному делу «замереть»: ответственный видит сумму и приближающуюся дату в одном экране. Подробнее о механике - в разделе контроль сроков.

Показатели аналитики по делам

Отчёты рядом: сводка и исполнение

Аналитика по делам соседствует с общей сводкой по работе: сводка охватывает дела, претензии и расходы, а детализация по портфелю углубляется в судебную часть. Вместе они дают руководителю два уровня - обзорный и разборный.

Отчёт по исполнению отдельно показывает дела с заявленной суммой и долю взыскания по ним. Это самый короткий ответ на вопрос «насколько эффективно мы судимся», и ответ строится на текущих данных, а не на квартальной выписке.

• Сводка - дела, претензии и расходы за период.
• Портфель - цена иска, присуждено, получено.
• Разрезы - суды, контрагенты, диапазоны сумм.
• Сроки - просроченные и ближайшие даты.
• Выгрузка - Excel для совещания.

Данные всегда актуальны

Показатели строятся из карточек в момент запроса: юрист обновил статус или сумму - следующий отчёт уже учитывает изменение. Отдельного ввода цифр для аналитики нет, поэтому расхождений между «рабочими экранами» и «отчётом для начальства» не возникает.

Это же свойство делает аналитику устойчивой к ротации сотрудников: даже если дело ведёт новый юрист, показатели считаются по той же структуре полей. Правила расчёта не зависят от человека, заполняющего карточку.

Для руководителя юридического отдела

Руководителю отдела аналитика заменяет ручные сводки перед встречей с финансами: цифры по портфелю берутся из системы, а не собираются перепиской. Совещание начинается с обсуждения решений, а не с уточнения «а сколько у нас в работе?».

Показатели по исполнителям добавляют оценку нагрузки: видно, у кого больше процессов и какие суммы в ведении. Распределение работы становится предметным - в пользу переговоров о ставках и приёме новых сотрудников.

Для владельца и финансового блока

Владельцу компании аналитика отвечает на вопрос о ценности юридической функции: сколько денег возвращено в компанию за период и сколько находится в процессе. Это аргумент в пользу штата, подрядчиков и инструментов - в цифрах, а не в ощущениях.

Финансовому блоку важны присуждённые и полученные суммы: первые попадают в планы доходов, вторые - в факт. Выгрузка в Excel позволяет встроить отчёт в существующий пакет документов без ручного переноса.

Периодичность аналитики

Отчёт формируется за месяц, квартал, год или за весь срок работы. Регулярный проход превращается в привычку: ежемесячный просмотр портфеля занимает минуты, а динамика периодов показывает, растёт ли возвращаемость и как меняется структура споров.

Сохранённые выгрузки за прошлые периоды складываются в историю: сравнивать кварталы можно без подготовки. Для годового планирования такие сравнения становятся основой прогноза по взысканию.

Выгрузка и презентация

Любой разрез выгружается в Excel: файл сохраняет структуру отчёта и готов к отправке. Презентация на совещании строится на выгрузке, поэтому её можно дополнить комментариями, не меняя исходные цифры системы.

Поскольку выгрузка делается из актуальных данных, повторный экспорт перед советом директоров не требует проверки устарела ли таблица. Обсуждение опирается на один и тот же источник у всех участников.

Тарифы и подключение

Аналитика входит в тариф «Старт» - 1 900 ₽ в месяц за рабочее пространство и одного сотрудника, дополнительное место - 700 ₽ в месяц. Пробный доступ - 14 дней без карты. Общая картина отчётности - на странице отчёты, финансовый разбор - на странице финансы по делам. Состав тарифов - тарифы AVCRM.

Отчёты по претензиям и договорам рядом

Помимо судебного портфеля, аналитика охватывает претензии и договоры: сколько требований отправлено, какие суммы в требованиях, как движутся обязательства по сделкам. Разделы читаются в одном стиле, поэтому переключение между ними не требует привыкания.

Отдельный срез по проверкам контрагентов показывает, сколько проверок проведено и какие риски зафиксированы. Вместе с финансовыми показателями картина становится объёмной: деньги, сроки, споры и безопасность партнёров в одном обзоре.

Выгрузка любого разреза в Excel

Каждый отчёт экспортируется отдельным действием: система формирует файл с сохранением структуры колонок и понятными заголовками. Готовая выгрузка уходит в бухгалтерию, руководителю или клиенту без ручной правки таблиц.

Повторная выгрузка перед важной встречей не требует свежести данных - отчёт пересчитывается в момент запроса. Так совещание начинается с обсуждения цифр, а не с проверки, актуальна ли последняя таблица.

Частые вопросы